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B2B行業網站售后工作技巧及考核指標

作者: 來源:未知 2013-01-05 13:05:12 閱讀 我要評論 直達商品

  (樂購網專欄 作者:李學江)客戶售后服務做好了,才能讓更多的收費客戶獲得真正的效果,讓更多收費的客戶續費,提高整體的銷售額,否則新客戶不斷增加,老客戶不斷流失,最后可能造成整體的銷售額沒有增加多少,甚至還可能會下降,對于整個B2B行業網站的經營管理來講,也是很失敗的。當然客戶續費率的高低,與平臺的訪問用戶、用戶群特征、網站模式等息息相關,不過作為銷售總監或銷售經理的職責,就是在現有平臺的條件下,盡量創造更多的業績,那么售后服務就是最重要的工作之一,至于網站的流量高低,那是總經理和相關運營負責人去考慮的。

  1 售后服務包括哪些具體的工作內容?

  售后服務工作內容包括:培訓客戶、了解客戶需求、滿足不同客戶的個性需求、安慰客戶、通過一對一的提供個性化服務而和客戶建立長期關系,直至使網站獲得客戶的認可為目標。

  A、每個收費會員及廣告客戶,每兩周或每個月回訪一次,根據實際情況決定回訪的頻率,但每個月至少要回訪一次,回訪的目的主要包括安慰客戶、了解客戶需求,如果發現客戶有具體需求,要針對某個問題及時回訪,直到客戶問題得到圓滿解決。

  B、了解客戶的效果,在給客戶回訪之前,要查看客戶商鋪統計系統,看訪問記錄,查看廣告的點擊次數(要對廣告的點擊次數做統計,做到心中有數,做一個簡單的程序即可,只統計次數),如果客戶說有效果,比如接到咨詢電話、已成交了1個客戶等,就要鼓勵客戶繼續關注;如果客戶說一個電話也沒有接到,要給客戶找原因,看客戶的曝光度是不是太少了,或者產品信息編輯的是否有問題,標題是否不夠吸引采購商眼球等。如果是我們網站本身的原因,就需要通過多種渠道加大推廣,比如做一個獨立小廣告;還有文字鏈推廣,如果客戶說做成功了一些客戶,要說服他們做成功案例,吸引更多的客戶選擇網站。

  C、了解客戶具體需求,根據客戶需求,為他們介紹合適的采購商,牽線搭橋,即使最后沒有接成,對客戶也是一種安慰。

  D、培訓客戶使用網站提供的服務,基本的服務(網站資料處理、錄入等)我們提供,但是不定期的操作仍然需要客戶自己來完成,比如:讓每個客戶每天都要到網站,接收咨詢信息,每天上班期間不定時的來重發信息,及時回復網站的站內短信息,客戶咨詢,主動與采購企業取得聯系,爭取客戶等等,每次電話時根據不同的情況和客戶交流不同的內容。

  E、督促客戶,有的客戶交了錢后,就不管了,導致其對網絡不了解,對網絡上來的客戶重視度不夠,或者從心底里還是沒有完全認可網絡的優勢,因為他沒有花時間親身去使用過。要對那些從來不來,又說沒有效果的,告訴他們怎么做,比如:沒有時間,那就讓他們招個懂的人,或者交給辦公室秘書來做等,總之要用起來。當我們這樣做了,就算最后效果不大,他們續費的幾率也會增加的。

  F、幫助找客戶,有的客戶如果由于某個原因的確沒有找到采購商,要通過我們的渠道,重點優先給他們介紹客戶,其實一年他們只需找到幾個客戶,也會續費的。

  G、獲取建議及意見,通過回訪,我們知道了所有收費會員及廣告客戶對我們網站平臺的真正意見,每周客戶服務人員寫匯總的報告提交給運營管理人員,根據意見定期對平臺、內容、推廣等做出適當調整。

  H、提供客戶服務效果統計文檔,尤其是對于廣告客戶,我們提供的服務內容很多,且廣告費一般都超過1萬塊,有的甚至達到10多萬,這樣一大筆的費用,公司內部一般都會商量下,還有沒有必要繼續交錢給網站,而他們的討論往往需要數據支持。而在一年內,很多給他們帶來實際效果的事件他們可能都忘記了,或者直接負責人知道,而決策者往往不是很清楚,我們這個時候如果整理一個服務效果統計文檔給他們,并適當粉飾,為他們做決策提供參考,各種效果要截取圖片、要有數據作為支撐,不能說一句話:效果不錯就了事。這樣的方法往往對促進廣告客戶續費具有巨大的作用,這個也算是售后服務人員與客戶溝通最重要的技巧之一:用文檔說話。

  I、負責收取續費,收取續費由客戶服務人員完成,這樣客戶更容易認可,當客戶續費時,他是真正的要考慮服務及效果,任何忽悠技巧及電話銷售的技巧已經不是最主要的,只要對方真正覺得有效果,服務又做得好,不需要您多次打電話去游說,續費是很容易的。但對于一些效果不大,搖擺不定的人,也需要一定的電話銷售技巧來輔助。

  2 售后服務人員電話溝通技巧

  開場白

  對以前未跟蹤的客戶,要先向客戶表明,你現在負責售后服務,以后有問題可以直接找你,而不需要再找銷售人員,不然客戶會首先想到找以前的銷售人員,這樣客戶服務人員就會非常被動,不能獲得客戶的直接想法。

  A、關心、安慰型:如果對方不熟悉自己,先自我介紹。問下客戶現在的公司情況怎么樣,銷售情況怎么樣?公司發展的怎么樣?談談未來的發展情況等。

  B、效果調查型:如果對方不熟悉自己,先自我介紹。詢問做我們收費會員,目前有沒有接到咨詢電話,一個月大概多少次,有沒有人叫他們報價,目前有沒有已經談成的客戶等等。

  C、監督、提醒型:如果對方沒有及時按照你的要求發布信息,沒有及時給你圖片、資料等,需要去提醒督促他們,這個時候就要給他們講明這樣做的好處,用利益來誘惑他們按照你的想法去操作,而不能態度不好的強制對方給你資料及按照您的想法做事。

  D、培訓、輔助型:如果通過后臺統計,或者從他的活躍次數看出,這個客戶經常不來登錄,不來使用,有許多條采購商詢價還沒有看過,開場白就是:講明我們網站有多少服務,有那些可以使他們獲得效果,而他們現在很多不知道,或不了解,并沒有去使用我們的服務。

  目的明確

  無論我們使用什么樣的開場白,最終電話的目的一定要清楚,就是要讓客戶接受我們的服務,按照我們的要求去使用網站提供的服務,產生效果。同時我們最忌諱在不了解客戶需求的基礎上,硬把我們的服務流程、服務內容強加給客戶。有時候開始要建立客戶關系,和客戶成為朋友,然后才是服務的內容,和我在《B2B行業門戶網站銷售實戰攻略》里講的電話銷售人員要建立好客戶關系是一樣的道理,客戶關系有時和服務內容同等重要,或者直接決定客戶是不是肯接受我們的服務。

  3 售后服務KPI考核指標


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本文標題:B2B行業網站售后工作技巧及考核指標

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