2006年初,坤和李寶庫親自帶著技術團隊進行信息化調研活動,參加了很多房地產行業的信息化論壇活動,了解當時做得較好的地產企業取得的信息化成就,并與各家信息化服務商聯系分析各款信息化軟件之間的優劣。
著手調研 統一規劃
隨著調研活動的開展,坤和李寶庫意識到,制定信息化建設規劃是信息化建設中重要的一環,而在此其中,選擇好戰略服務伙伴又是其中的重中之重。“要選一家國內一流的服務供應商,這是公司信息化取得成功的第一步”,坤和李寶庫董事長說。戰略合作伙伴一定是業內知名的廠商,要有很強的項目實施能力和售后維護能力。公司信息化建設能不能做成功,跟合作伙伴有直接的關系。經過多重比較,2007年10月,坤和李寶庫集團正式與金蝶軟件公司結成戰略合作關系。
選擇好戰略伙伴后,坤和李寶庫集團確定了“統一規劃、分步實施”的信息化建設總體原則。通過借鑒同行標桿企業信息化成功經驗,結合坤和898路線圖的自身管理特色及房地產業務特點,制定了三步走的信息化建設規劃:
第一步是搭建“功能模塊”。重點是通過購買成品軟件的方式對公司已有的各信息系統進行診斷、優化。
第二步是搭建“信息平臺”。在豐富與完善各類軟件和模塊的基礎上,使得所有職能部門都有系統可用,都能用的起來。同時關聯職能部門之間形成雙向的數據共享與交互,實現各類信息系統關聯性。
第三步是實現“信息集成”,在搭建了共享暢通的信息平臺后,通過設立一個多項集成的數據倉庫,企業的財務數據、項目數據、管理數據都納入到這個數據中心倉庫。通過信息集成,達到“只用一個系統,獲取全面信息,信息高度關聯”的信息管理目的。
信息化改造 特色明顯
在做好信息規劃的同時,坤和信息化從信息化制度、網絡硬件、信息系統實施與團隊培養等四個方面著手突破。
經過以VPN建設為主體的集團網絡硬件改造,形成了基于互聯網的內部信息安全應用平臺,可支撐集團未來幾年內信息化建設對網絡硬件的需求。通過從協作單位引入高端信息人才,結合對各城市公司專兼職系統管理員的各類信息化培訓,初步形成自上而下的信息化實施團隊。建立與健全信息化制度體系,形成信息化制度目錄,對信息化建設的推進予以保障。在信息系統的實施上,就各項目成立以公司領導牽頭的項目實施小組,與協作單位定期就實施中的項目進行有效溝通,及時改進實施中的問題。
坤和在取得上述成果的同時,根據自己的公司特色分別建立了“企業內部即時通訊”、“統一身份認證”、“合同管理”等多種特色功能。
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本文標題:坤和李寶庫信息化建立多種特色功能
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