樂購網訊 互聯網時尚快品牌凡客誠品,成立五年以來,一直竭盡所能,給客戶最好的服務體驗。自2007年10月成立以來,伴隨著凡客的成長,客服中心也從一套150平米的商住兩用房、15名工作人員,到如今四層寫字樓、800多名員工,但唯一不變的是“讓客戶滿意”的使命。
今年元旦前夕,凡客促銷活動火熱,訂單暴增,為此,CEO陳年發表公開致歉信。客服中心接到一位客戶的電話稱,他訂購的100多件演出服,準備在元旦節時演出使用,但目前狀態顯示配送在途已經超過24小時,還未收到貨品。客服人員隨即聯系上該訂單的如風達配送站,了解到由于近期網站促銷活動較多,配送人員目前正生病在家休息,配送實在調配不過來了,導致送貨延遲。經過溝通,已協調由另一位快遞員連夜將貨品送出。當這樣的信息反饋到客戶耳中,并與其溝通方便夜間收貨地址時,客戶深深感受到了凡客的真誠。
之后這位客戶還寫來感謝信,信中說到:“之前在您們網站訂購的訂單出現配送超時的情況,心里非常的不平衡,但是經過凡客的工作人員,認真耐心的溝通得以妥善的解決,個人覺得非常的不好意思,麻煩凡客了,凡客不僅給我們客戶提供相關便捷的購物平臺,更給了我這次滿意的購物體驗。改變了我起初對于凡客的看法。凡客非常人性化的管理方式,讓我愛上凡客,以后我會更支持你們,關注凡客的每一步成長。愿凡客越做越好!”
趙杰是凡客誠品客服中心的一名普通工作人員,他近期接到一位客戶的電話反應其賬戶進出款項不正確,客戶懷疑系統出現問題,導致多收了自己20元。在查看了客戶賬戶明細,趙杰并未發現異常。為解開客戶疑惑,需要和客戶對每一筆訂單進行核算。但此時,由于客戶臨時有事,無法核算,并客戶要求在晚上18:30以后再聯系。趙杰當日的工作時間是到18點,出于對客戶需求的滿足,趙杰留了下來,并在18點30分之后,撥通了客戶的電話。
耐心地與客戶將每一筆訂單款項仔細核算后,趙杰發現客戶實際支付的款項中有一筆換貨訂單需要再補錢20元,但是此單貨品還未發貨,所以客戶手中的發貨單無法體現此筆款項,才認為系統多收了金額。為客戶解答完后,客戶對自己忘記換貨訂單的事情感到有些不好意思。在趙杰看來,客戶投訴對我們來說并不都是壞事。因為有客戶的投訴,我們才能發現工作中有很多不足之處有待改進和完善;因為有客戶的投訴,才有今天的凡客。
“把平凡的工作做好就是不平凡,把簡單的事情做好就是不簡單。”這句話是凡客客服組的工作信條。經常有顧客來電要求辦理退換業務,但商品已經超出30天無條件退換貨的準則。按照規定,客服中心一線坐席無法辦理,客戶的要求被轉到投訴部門。投訴部員工接到此事件后,詢問客戶,商品是否還保存完好,吊牌是否還在,耐心告知客戶我們的退換貨原則,但是為了讓客戶得到更好的體驗,我們秉著相信客戶的原則還是為其辦理了退換貨,客戶也由最初的投訴,到最終的滿意而歸,重要的是對凡客有了更多了解。
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