近日，致遠軟件成功獲得中國首批合資基金管理公司——泰達宏利基金管理有限公司(原泰達荷銀基金管理有限公司，下簡稱泰達宏利)的青睞，將為其提供全面支持金融行業業務管控的協同管理軟件，幫助其有效提高集團內部執行能力，解決困擾已久的實時管理難題。相信致遠協同OA，定能通過科學部署協同OA辦公管理系統，助其規范管理業務流程，有效積淀優秀的管理經驗和文化。
金融業是典型的資金和知識密集型行業，具有IT制度嚴苛、應用系統復雜且內控管理要求高等特點。因此，在集團垂直管理模式下，費用報銷和合同會簽等審批流程涉及部門多、業務流程長，如果流程環節中相關人員工作繁忙、處理或執行能力差的話，管理信息就不能及時有效地傳遞和反饋，使集團的制度、政策不能徹底地貫徹執行，而集團領導也無法在第一時間了解一線經營情況、制度執行情況，影響領導決策和工作效率。為了避免出現上述問題，泰達宏利希望通過全面上線協同OA管理系統，將流程規范化、業務審批簡單化、報表統計實時化。
協同系統登陸首頁
選擇致遠協同系統的三個出發點
經過對市場主流協同OA管理系統廠商的了解和考察，泰達宏利明確了協同管理系統建設選型的三個核心出發點：
“首先，我們會考慮系統承建方的產品成熟度;”泰達宏利IT部信息主管張旭表示，“其次，我們選擇的軟件要讓員工使用時能夠很方便地上手;再次，要能夠很便捷地實現系統的維護管理。”
一般金融企業除了辦公系統之外，專業的業務系統還有很多，必須要保證協同系統功能接口、數據交換通道的開放性，否則，協同打造的只是一個封閉的“無紙化辦公”環境而已。“因此，我們希望選用的協同平臺要能夠支持異構系統的集成，讓我們能夠方便地根據需要進行深化的二次開發，在我們發展金融基金業務的同時，不斷提供公司需要的最重要的功能、數據，彰顯IT部門的貢獻與價值。”張旭說。
可視化流程設置
唾手可得的協同應用
致遠協同管理平臺是如何支撐泰達紅利日常基金業務順利開展的呢?
“泰達紅利公司的基金業務主要有二級市場上的基金投資、TA(帳務管理)、投資研究(模型、指標)等。針對基金投資等通用業務，立項審批、用印審批、業務需求審批等每天都在發生。基于協同系統可以很快發起項目審批，并很快得到批復，整個信息流運轉得高效而安全。”張旭說，“在紙質表單轉化為電子表單的過程中，我們的流程也在不斷優化，同時協同平臺也支持權限管理，流程設置和文件管理更加高效、便捷。”
從管理規范性角度看，泰達宏利的員工可以在自己的權限范圍內，隨時隨地登錄協同管理平臺，在公司流程和規章制度的管控之下實現協同辦公，避免了過去時常出現的管理不規范或者無法跟蹤進展等問題。在流程控制方面，公司領導可以基于協同平臺管控公司的各項業務，及時與各個部門進行溝通，隨時了解和跟蹤下屬的工作進展，及時給予相關建議，令工作更加順暢。
業務表單模板
此外，對于很多企業都容易忽視的文件手機管理等繁雜行政事務，協同平臺通過簡單的“預歸檔”功能，就能在電子文檔流程的過程中實現存檔、轉發、轉郵件，輕松地對公司的所有電子文檔進行分類管理，也能夠隨時隨地向員工提供文件的查詢和統計服務。
隨著企業應用不斷深化，移動辦公的需求也越發迫切，在泰達紅利協同平臺的部署建設過程中也存在著這一需求。“由于公司領導經常出差、開會，或是不在電腦旁，無法及時審批公司文件，我們經常干的事情就是提醒領導審批表單，但催領導次數多了，不光領導煩了，我們也不好意思了。”張旭認為：“目前開通了協同的移動應用，領導不用被‘困’在辦公室，業務部門的流程運轉也快速了。而且，公司中高層也越來越依賴辦公無處不在的狀態。”領導對這套協同平臺的熟練應用，也讓泰達紅利IT部不再擔心。“我們現在基本不需要對系統設置專門的人員管理，只要保障機房、服務器的穩定，協同平臺本身基本不耗用我們太多精力維護。而且系統的前端使用也很方便，可以說，真是兩三步就能上手，上線以來，員工沒有因為系統使用而抱怨過，甚至我們公司年齡偏大一些的領導們，熟練使用系統，都沒有問題。”張旭贊賞道：“最重要的一點是，基于協同平臺沉淀的數據和文檔，我們能夠為領導便捷地獲取決策數據提供支持。”
構筑“大協同”生態圈意義非凡
泰達紅利對協同OA平臺的核心應用，聚焦在流程和門戶兩方面。從實際使用情況上來看，過程管理作為協同的根本，也是泰達宏利使得審批流程更高效的核心所在，在通過協同實現“制度落地”時，泰達宏利的表單與流程的和諧統一使管理工作規范有序，輕松易行，公司的管理制度也真正實現了“落地”。便捷的門戶管理，實現了多系統的統一入口，相關管理、業務數據集中呈現，基于統一界面、專業服務，泰達紅利實現了移動辦公和規范管理，在金融行業建立起了智慧、高效的協同管理典范。
對于協同管理軟件的未來，泰達紅利信息化主管張旭真誠地說：“我們從使用者的角度，希望致遠協同OA更加好用、更有價值。真心希望致遠構建的“大協同”生態早日形成，打通上下游關系，在整個行業、技術領域形成更有價值的前瞻思維。同時也希望協同軟件企業不要自我封閉，要勇敢開放，主動進步，挖掘市場和客戶價值，在外圍拓展，實現突變。”
關于致遠軟件
北京致遠協創軟件有限公司(www.seeyon.com)成立于2002年，目前已成為中國最大的協同軟件產品研發、營銷、服務及解決方案提供商。致遠軟件構建了中國乃至亞太最大的協同管理軟件服務體系，包括30余家分支機構、500多家客戶服務和培訓中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務顧問。現在，每天有超過20000家成功企業、100家上市公司、數百家行業領導企業、300萬精英人士在享受致遠協同帶來的高效便捷服務。致遠軟件連續八年位居“中國協同管理軟件市場占有率第一”、連續七年榮膺“中國協同應用管理軟件市場年度成功企業”、連續九年斬獲“用戶滿意產品、服務、單位”榮譽，作為“中國軟件十大領軍企業”、“中國優秀企業公民”。
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